تفاصيل المدونة

خطوات تسليم المشروع

1. تحديد معايير التسليم

قبل بدء التسليم، يجب تحديد متطلبات التسليم المتفق عليها مع العميل، مثل الجودة، الأداء، الامتثال القانوني، وضمانات المشروع  .

2. إعداد خطة تسليم شاملة

قم بتوثيق خطة تسليم تشمل: قائمة المهام، المسؤوليات، المواعيد النهائية، وجلسة التسليم، إضافة إلى جدول شامل لاعتماد مراحل الاختبار والتفتيش ().

3. إجراء التفتيشات النهائية واختبارات الجودة

• تنفيذ جولة فحص نهائية لتحديد العيوب (Punch List).
• إجراء الاختبارات التشغيلية (HVAC، الكهرباء، الأمن…).
• توثيق نتائج الجودة واعتمادها ().

4. إكمال الأعمال المتبقية وإعداد ملف العيوب

يجب إصلاح وتصحيح كل عناصر “قائمة العيوب” قبل التسليم النهائي، وإعادة التحقق منها  .

5. تسليم الوثائق والمستندات

• تسليم الرسومات النهائية (As‑built).
• دليل التشغيل والصيانة، شهادات الضمان، شهادات المطابقة القانونية.
• أي مستندات إضافية مثل جداول الأصول (Asset Registers)  .

6. تدريب المستخدمين أو فريق الصيانة

تنفيذ جلسات تدريبية للواضحين أو المقاول النهائي حول تشغيل وصيانة الأنظمة والمعدات المعقدة ().

7. اجتماع التسليم الرسمي وتوقيع الاستلام

عقد جلسة رسمية مع العميل تشمل مراجعة شاملة، توقيع نموذج الاستلام النهائي، وتسليم مفاتيح المشروع  .

8. دعم ما بعد التسليم ومتابعة التغذية الراجعة

متابعة أي ملاحظات تظهر خلال فترة الضمان، والحفاظ على التواصل مع العميل لضمان الرضا

✅ فوائد تطبيق خطوات تسليم متكاملة

• تقليل النزاعات بشأن الجودة أو المقايسات.
• ضمان انتقال سلس من مرحلة البناء إلى التشغيل.
• تحسين سمعة الشركة والفرص المستقبلية.
• تقليل التكاليف المستقبلية من خلال تفادي إعادة العمل غير المخطط لها.