تفاصيل المدونة

إدارة وقت المشاريع

هي عملية تخطيط، وتنظيم، ومتابعة الزمن المخصص لإتمام أنشطة المشروع بأفضل صورة ممكنة، في الوقت المحدد.

لماذا إدارة الوقت مهمة في المشاريع

خطوات إدارة الوقت في المشاريع

1. تحديد الأنشطة
2. حصر جميع المهام المطلوبة لإنجاز المشروع.
3.  
4. تسلسل الأنشطة
5. تحديد العلاقة بين المهام: ما الذي يعتمد على الآخر (تتابعي أو متوازي).
6.  
7. تقدير مدة كل نشاط
   • تقدير دقيق للوقت اللازم لكل مهمة باستخدام الخبرة أو البيانات التاريخية.
   •  
   • تطوير الجدول الزمني
     • استخدام أدوات مثل Gantt Chart، أو Critical Path Method (CPM) لتحديد توقيت كل نشاط.
8. مراقبة التقدم
9. تتبّع التقدم الفعلي مقابل المخطط، وتعديل الجدول حسب الحاجة
10. تقنيات مهمة لإدارة الوقت:

    • الطريقة الحرجة (Critical Path Method): لتحديد الأنشطة الأساسية التي تحدد مدة المشروع.

    • تحليل بيرت (PERT): لتقدير الوقت بناءً على السيناريوهات المتفائلة، المتشائمة، والمتوقعة.
    • Buffering: تخصيص أوقات احتياطية لتأمين المشروع من التأخير.

    • ماذا يحدث عند ضعف إدارة الوقت؟

      تأخير في تسليم المشروع.

    • ارتفاع في التكلفة الإجمالية.
    • ضغط على الفريق وبيئة عمل غير صحية.
    • فقدان ثقة العميل.
    • أفضل الممارسات
    • راقب الوقت باستمرار وقارن بين الفعلي والمخطط.
    • وزّع المهام بوضوح مع تحديد المسؤوليات.
    • ضع فترات زمنية واقعية وليست متفائلة.
    • استخدم برامج إدارة الوقت الاحترافية.
    • راجع الجدول بشكل دوري وعدّله حسب تطورات المشروع.